1. Jelaskan
definisi system informasi?
Jawab: kombinasi dari teknologi informasi
dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan
manajemen.
2. Jelaskan definisi sistem teknologi informasi?
Jawab: prosedur
teknologi yang bermanfaat untuk mengolah data, memproses, menyusun, mengatur,
mendapatkan dan menyelesaikan manipulasi data secara bersama-sama yang
menghasilkan informasi berkualitas dan akurat.
3. Sebutkan
perangkat input, proses dan output. Jelaskan fungsi masing-masing
Jawab:
Peralatan input pada komputer adalah
perangkat yang memberikan perintah langsung atau data ke peralatan proses pada
komputer untuk diproses kemudian dikeluarkan berupa informasi kepada pengguna. Peralatan input
merupakan bagian komputer yang mempunyai peranan yang sangat penting karena
langsung berhubungan dengan user atau pengguna komputer. Macam - macam perangkat masukan (Input
Device):
1. Keyboard
Keyboard adalah sebuah perangkat masukan
yang digunakan untuk memasukan data berupa huruf, angka maupun symbol tertentu
serta melakukan perintah-perintah untuk menyimpan file dan membuka file.
Keyboard disebut juga sebagai papan ketik pada komputer.
2. Mouse
Mouse adalah sebuah perangkat masukan
yang berguna sebagai penunjuk posisi kursor/pointer pada layar monitor.
3. Joystick
Joystick adalah alat masukan yang
digunakan untuk memasukan perintah untuk menggerakan permainan pada komputer.
4. Trackball
Trackball adalah perangkat keras yang
digunakan sebagai alat penunjuk berupa sebuah bola yang memiliki sensor untuk
mendeteksi gerakan.
5. Touchpad
Touchpad adalah alat input yang berfungsi
sebagai penggerak kursor pada monitor
melalui stimulasi gerakan jari yang
menyentuh touchpad tersebut
6. Scanner
Scanner adalah alat input yang mempunyai
fungsi hampir mirip dengan mesin fotocopy. Dengan proses penggunaannya mengcopy
data objek lalu dipindahkan kedalam memory komputer yang hasilnya dapat dilihat
pada layar monitor.
7. Barcode Reader
Barcode Reader adalah perangkat yang
digunakan untuk membaca barcode data
8. Graphic Pads
Graphic Pads adalah perangkat yang
digunakan untuk menggambar objek pada monitor
9. CD ROM / DVD ROM
CD ROM / DVD ROM adalah perangkat yang
berfungsi untuk membaca data atau program dari media penyimpanan data CD atau
DVD.
10. Flashdisk
Flashdisk adalah perangkat yang digunakan
untuk menyimpan data dengan ukuran kapasitas ternetntu. Ada yang 2GB, 4GB, 8GB,
16GB, sampai 32GB kapasitas penyimpanan.
Peralatan Proses Alat proses adalah alat-alat
yang berfungsi mengolah data kedalam komputer setelah mengalami proses Input.
Macam macam perangkat proses:
1. Motherboard
Berfungsi sebagai pusat pengendali yang
mengatur kerja dari semua komponen
yang terpasang padanya serta
mengatur pemberian daya listrik pada
setiap komponen PC.
2. Processor
Berfungsi sebagai pengolah data
serta membaca instruksi dari memori
tentang apa yang harus dilakukan
dan mengeksekusinya.
3. ROM (Read Only Memory)
Berfungsi sebagai menyimpan firmware
4. RAM (Random Access Memory)
Berfungsi untuk menyimpan data dan
instruksi yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan sebuah perintah
5. Hardisk
Berfungsi untuk
menjalankan seluruh sistem operasi dan
mekanisme kerja kantor serta menyimpan
setiap data dan informasi
6. LAN Card
Berfungsi sebagai
jembatan dari komputer ke sebuah
jaringan komputer
7. VGA Card
Untuk menampilkan output process ke monitor
Peralatan Output
pada komputer adalah merupakan komponen komputer yang berfungsi menghasilkan
informasi yang diperoleh dari hasil proses dari peralatan proses komputer.
Output hasil proses dari komputer digolongkan menjadi 4 bentuk yaitu: huruf,
gambar, suara dan video. Peralatan output akan menghasilkan informasi untuk
manusia sehingga bisa dibaca, dilihat, didengar dan dipahami. Macam - Macam
Perangkat Keluaran (Output Device):
1. Monitor
Monitor adalah
sebuah perangkat keras yang digunakan untuk mengeluarkan hasil pemerosesan yang
dilakukan oleh komputer berupa informasi yang dibutuhkan oleh orang yang
memakai komputer.
2. Printer
Printer adalah
perangkat keras keluaran yang digunakan untuk mencetak data seperti gambar/foto,
tulisan pada media kertas.
3. Speaker
Speaker adalah
perangkat keras yang berfungsi untuk mengeluarkan hasil pemerosesan berupa
suara dari komputer.
4. Projector
Projecetor adalah
perangkat keras yang mengintegrasikan sumber cahaya, sistem optic elektronik,
dan display dengan tujuan untuk memproyeksikan gambar atau video ke dinding
atau layar
5. TV Tuner Card
Menampilkan gambar dari
chanel-chanel atau stasiun televisi
4. Sebutkan dan jelaskan perangkat lunak system dan
perangkat lunak aplikasi, berikan contohnya.
Jawab:
1. Perangkat
lunak aplikasi (application software) merupakan program yang dibuat atau
dirancang untuk menyelesaikan suat aplikasi tertentu. Selain perangkat lunak
sistem, sebuah komputer juga membutuhkan perangkat lunak aplikasi yang
berfungsi untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu yang membantu pengguna dalam
kegiatan sehari-hari. Pada Saat ini banyak perangkat lunak aplikasi yang
tersedia dalam bentuk paket-paket program. Progam ini banyak dibuat oleh
perusahaan software dan bisa dibeli bebas di toko-toko penjualan software.
Program aplikasi ada banyak macamnya yaitu contoh : Microsoft Office Word,
Excel, Power Point, CorelDraw Graphics Suite, Adobe Photoshop, AutoCAD, MYOB
Accounting, Macromedia Freehand, Microsoft Access, Internet Download Manager
6.19 Build 3 Terbaru 2014, Visual Basic, Microsoftt Visual Foxpro,dll.
2. Perangkat
lunak sistem adalah perangkat lunak atau software yang berhubungan langsung
dengan komponen perangkat keras komputer (Hardware), perawatan, maupun
pemrogram Perangkat lunak sistem ada tiga macam yaitu sebagai berikut :
· Sistem Operasi (Operating System)
merupakan perangkat lunak yang bertugas mengontrol dan melakukan manajemen
perangkat keras / Hardware serta operasi-operasi dasar sistem, termasuk
menjalankan perangkat lunak aplikasi. Komputer tidak dapat menjalankan
perangkat lunak aplikasi jika kita tidak memiliki sistem operasi di dalamnya.
contohnya : Windows, MacOs, BeOS, DOS, UNIX, Novell Netware yang menjalankan
sistem operasi network berbasis DR-DOS, FreeBSE (SO turunan UNIX), atau Windows
dengan aplikasi Citrix Metaframe. Secara umum tugas-tugas dari sistem operasi
adalah sebagai berikut : Mengatur
Userinterface, yaitu bagaimana antara
komputer dan pengguna bisa saling berinteraksi. Mengoordinasikan
perangkat keras (hardware) dengan perangkat lunak (software) yang terdapat pada
komputer. Mengatur bagaimana perangkat lunak bisa masuk dalam memori. Mengelola
semua sumber daya sistem pada komputer dan lain-lain.Mengatur cara penyimpanan
dan pengambilan data pada media penyimpanan.sejarah-perkembangan-sistem-operasi
· Bahasa Pemrograman
merupakan instruksi dan aturan yang tertuang dalam bentuk kode-kode yang
diberikan pada komputer untuk melaksanakan suatu tugas. Manusia memberikan
instruksi yang dimengerti oleh komputer melalui bahasa pemrograman, dan
komputer akan menerjemahkannya. Berdasarkan levelnya bahasa pemrograman dibagi menjadi
tiga kelompok yaitu sebagai berikut: Low Level Language merupakan bahasa
tingkat rendah atau bahasa mesin. Contoh low level language adalah sebagai
berikut: Machine code, merupakan kode yang disimpan dalam bentuk angka biner (0
dan 1) di mana angka biner tersebut berfungsi menyimpan instruksi yang
diperlukan oleh mesin. Assembly code, merupakan kode untuk mempresentasikan
machine code ke dalam Assembly code ini akan diubah menjadi machine code
melalui bahasa assembler. Middle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat
menengah. Contoh middle level language adalah bahasa C dan C++. Bahasa C dan C++
merupakan compiler untuk membuat aplikasi interfacing komputer maupun
microcontroller. High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi di mana
struktur maupun tata bahasa dalam penulisan program mudah dipahami oleh
manusia. Contoh
high level language adalah sebagai berikut : Basic, Pascal, FORTRAN, COBOL.
· Utility Software merupakan perangkat
lunak yang berfungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dalam
sistem komputer. Seperti membantu pengoperasian mesin dalam komputer di
antaranya mempersiapkan pemakaian media disk, membuat duplikat (copy
file),membuat atau menghapus proteksi (keamanan) suatu sistem software,
memperbaiki bagian file pada disk yang rusak, menguji kebenaran kinerja dari
komputer, dan lain-lain.Contohnya : WinRar, Scandisk, Disk Defragmenter, Norton
Ghost, Tune Up Utilites, Advanced System Care, CC-Cleaner, dll
5. Jelaskan fungsi database dan manfaat database.
Jawab:
Fungsi :
a. Mengelompokkan
data untuk mempermudah identifikasi data, database menyiapkan data yang sesuai
dengan permintaan user terhadap suatu informasi dengan dengan cepat dan akurat.
Melalui software Database Management
Systems (DBMS) user / petugas bank dapat
mencari profil informasi seorang nasabah dalam hitungan detik, DBMS akan
menyajikan data lengkap mengenai profil yang diminta.
b. Menghindari
data ganda dan inkonsistensi data, software DBMS sebagai software untuk
menjalankan database komputer mempunyai kemampuan menginformasikan kepada user
pada saat input data apabila data yang
akan diinput sudah ada dalam database. Duplikasi
data didalam database sangat dimungkinkan, karena database dapat diakses
dari banyak komputer dari berbagai
tempat yang tersambung ke sistim database.
c. Memudahkan
akses, penyimpanan data, mengedit dan menghapus data User/admin pemegang
otoritas database dengan mudah melakukan editing data yang salah saat entry
dengan data yang terbaru, atau menghapus data palsu / salah dengan cepat, juga
melakukan penghapusan data.
d. Menjaga
kualitas data dan informasi sesuai agar data tetap sama pada saat entry dan
setelah entry, data tidak terkorup atau hilang selama penyimpanan di database. Software data mempunyai peran vital dalam
menjaga data, terutama dari resiko kerusakan data selama penyimpanan.
e. Memecahkan
masalah penyimpanan data konvensional yang memakan ruang database konvensional berbasis kertas sangat
memakan ruangan,pemilik data harus mempunyai ruang cukup tumpukan kertas berisi
data, dengan tehnologi database, data didalam kertas bisa ditransfer menjadi
file digital dan disimpan dalam database server.
f. Mendukung
aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan. Hampir semua aplikasi modern
membutuhkan ruang yang besar untuk menjalankan fungsinya secara optimal, disini
peran database sebagai penyedia ruang
untuk menyimpan data-data aplikasi dan sistim sebuah komputer.
Manfaat :
a. Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem
informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
b. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan
relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat
dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkanya.
c. Mengatasi
kerangkapan data (redundancy data).
d. Menghindari
terjadinya inkonsistensi data.
e. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
f. Menyusun format yang standar dari sebuah data.
g. Penggunaan
oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan
sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).
h. Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data
hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan
memberikan login dan password terhadap masing-masing data.
i.
Agar pemakai mampu
menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan
menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat
mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan
administratornya.
6. Sebutkan macam-macam perangkat komunikasi dan berikan
contohnya.
Jawab:
Perangkat Komunikasi yaitu media yang
dipergunakan dalam proses komunikasi untuk mencapai suatu tujuan. Perangkat
komunikasi dapat dibedakan menjadi 3 yaitu :
1. Perangkat
komunikasi audio adalah suatu alat komunikasi yang dapat ditangkap melalui alat
pendengaran. Contoh : telepon, radio dan tape recorder
a. Telepon
b. Radio
c. Tape
Recorder
2. Perangkat komunikasi visual adalah alat komunikasi yang
ditangkap melalui alat penglihatan. Contoh : surat, transparansi dan chart
a. Surat
b. Chart
3. Perangkat komunikasi audio visual adalah alat komunikasi
yang dapat dilihat dan dapat didengar. Contoh : VCD, televisi, internet
a. Televisi
b. VCD
7. Sebutkan
macam-macam tolopogi jaringan, jelaskan kelebihan dan kelemahannya
Jawab:
A. Topologi
BUS
Kerugian Topologi BUS:
a. Traffic
(lalu lintas) yang padat akan sangat memperlambat bus.
b. Setiap
barrel connector yang digunakan sebagai penghubung memperlemah
sinyal elektrik yang dikirimkan, dan kebanyakan akan menghalangi sinyal
untuk dapat diterima dengan benar.
c. Sangat
sulit untuk melakukan troubleshoot pada bus.
d. Lebih
lambat dibandingkan dengan topologi yang lain.
Keuntungan Topologi BUS:
a. Topologi
yang sederhana
b. Kabel yang digunakan sedikit untuk menghubungkan komputer‐komputer atau peralatan‐peralatan yang lain
c. Biayanya
lebih murah dibandingkan dengan susunan pengkabelan yang lain.
d. Cukup
mudah apabila kita ingin memperluas jaringan pada topologi bus
B. Topologi
STAR
Kerugian Topologi
STAR:
a. Memiliki
satu titik kesalahan, terletak pada hub. Jika hub pusat mengalami
kegagalan, maka seluruh jaringan akan gagal untuk beroperasi.
b. Membutuhkan lebih banyak kabel karena semua kabel
jaringan harus ditarik ke satu central point, jadi lebih banyak membutuhkan
lebih banyak kabel daripada topologi jaringan yang lain.
c. Jumlah terminal terbatas, tergantung dari port yang ada
pada hub.
d. Lalu lintas data yang padat dapat menyebabkan jaringan
bekerja lebih lambat.
Keuntungan Topologi
STAR:
a. Cukup
mudah untuk mengubah dan menambah komputer ke dalam jaringan
yang menggunakan topologi star tanpa mengganggu aktvitas jaringan yang
sedang berlangsung.
b. Apabila satu komputer yang mengalami kerusakan dalam
jaringan maka computer tersebut tidak akan membuat mati seluruh jaringan
star.
c. Kita dapat menggunakan beberapa tipe kabel di dalam
jaringan yang sama dengan hub yang dapat mengakomodasi tipe kabel yang
berbeda.
C. Topologi
RING
Keuntungan Topologi
RING:
a. Data
mengalir dalam satu arah sehingga terjadinya collision dapat dihindarkan.
b. Aliran data mengalir lebih cepat karena dapat melayani
data dari kiri atau kanan dari server.
c. Dapat melayani aliran lalulintas data yang padat, karena
data dapat bergerak kekiri atau kekanan.
d. Waktu
untuk mengakses data lebih optimal.
Kerugian Topologi
RING:
a. Apabila ada satu komputer dalam ring yang gagal berfungsi,
maka akan mempengaruh keseluruhan jaringan.
b. Menambah atau mengurangi computer akan mengacaukan
jaringan.
c. Sulit untuk melakukan konfigurasi ulang.
D. Topologi
Mesh
Keuntungan Topologi
MESH:
a. Keuntungan
utama dari penggunaan topologi mesh adalah fault tolerance.
b. Terjaminnya kapasitas channel komunikasi, karena memiliki
hubungan yang berlebih.
c. Relatif
lebih mudah untuk dilakukan troubleshoot.
Kerugian Topologi
MESH:
a. Sulitnya
pada saat melakukan instalasi dan melakukan konfigurasi ulang saat
jumlah komputer dan peralatan‐peralatan yang terhubung semakin
meningkat jumlahnya.
b. Biaya
yang besar untuk memelihara hubungan yang berlebih.
E. Topologi
Tree
Kelebihan Topologi
Tree:
a. Seperti
topologi star perangkat terhubung pada pusat pengendali HUB.
b. Tetapi
HUB dibagi menjadi dua,central HUB,dan secondary HUB
c. Topologi
tree ini memiliki keunggulan lebih mampu menjangkau jarak yang lebih jauh
dengan mengaktifkan fungsi Repeater yang dimiliki oleh HUB.
Kelemahan Topologi
Tree:
a. Kabel
yang digunakan menjadi lebih banyak sehingga diperlukan perencanaan yang matang
dalam pengaturannya , termasuk di dalamnya adalah tata letak ruangan.
8. Gambarkan struktur organisasi dan jelaskan fungsi dan
tugasnya
Jawab:
1.
Direksi
· Menentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam mengelola
perusahaan.
· Memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab
terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan.
· Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan,
melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.
2.
Dirktur utama
· Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di
bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan kesekretarian.
· Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan
dan peralatan perlengkapan.
· Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan
serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
3.
Direktur
· Menetapkan Prosedur kegiatan perusahaan ditiap-tiap
manajer untuk mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan.
·
Menetapkan
tujuan dari tiap-tiap manajer yang ada.
· Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari
manajer secara periodik dan pertanggungjawabannya.
4.
Direktur Keuangan
· Direktur keuangan dapat membentuk organ setingkat di
bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan persetujuan Dewan Direksi.
·
Mengawasi Operasional mengenai keuangan perusahaan.
·
Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan
5.
Direktur
Personalia
· Mengembangkan
system perencanaan personalia dan pengendalian kebijakan pegawai
· Melaksanakan
Kebutuhan administrasi dan kepagawaian.
6.
Manager
Tugas seorang manager adalah
bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan
dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara
melakukan mekanisme penyesuaian.
7.
Manager
Personalia
· Pengorganisasian,
perencanaan program & pengendalian Unit Personalia
·
Flow
Process Administrasi seluruh kegiatan Personalia
·
Proses
& Prosedur Rekrutmen : searching, interview, test and selection.
8.
Manager Pemasaran
·
Menetapkan prosedur operasional Informasi yang lebih
efisien
·
Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara berkala.
· Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas sebagai
kepala bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.
9.
Manager Pabrik
·
Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan langsung.
·
Mengarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh direktur
perusahaan.
·
Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah pabrik.
10. ADM & Gudang
Bagian ini akan mengecek semua
administrasi dan transaksi berhubungan dengan jalannya perusahaan. Bagian ini
terdiri dari CMT,Acounting, dan Kasir.
11.
Divisi
regional
· Mengelola
asset untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah perusahaan.
· Menyepakati
target kinerja dengan direksi.
9. Sebutkan peran system teknologi informasi dalam suatu
organisasi dan perusahaan
Jawab:
a. Fungsi
Operasional. Membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil
alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang
menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi
informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi
informasi dianggap sebagai firm infrastructure.
b. Fungsi
Monitoring and Control. Mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi
akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial
embedded di dalam setiap fungsi manajer. Sehingga struktur organisasi unit
terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship
yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di
perusahaan terkait.
c. Fungsi
Planning and Decision. Mengangkat teknologi informasi ke tataran peranan yang
lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis
perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan
perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan
penting sehari-harinya.
d. Fungsi
Communication. Secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era
organisasi modern, dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai
sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi,
berkooperasi, dan berinteraksi.
e. Fungsi
Interorganisational. Merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu
oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi
atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Tipe dan fungsi
peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap
rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan, dan struktur organisasi
departemen, divisi, atau unit terkait dengan sistem informasi, teknologi
informasi, dan manajemen informasi.
10. Jelaskan pengertian tentang internet,
intranet, extranet
Jawab:
a. Internet
merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang
berbeda sistem operasi maupun aplikasinya di mana hubungan tersebut
memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan
protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protocol TCP/IP.
b. Intarnet adalah jaringan komputer-komputer yang saling
tersambung digunakan suatu sistem organisasi.
c. Ekstranet merupakan Penerapan teknologi internet dalam ruang
lingkup beberapa perusahaan yang merupakan mitra satu sama lain, dengan kata
lain Menghubungkan ke perusahaan partner dan supplier membutuhkan biaya yang
tinggi dan tingkat kesulitan yang tinggi pula. Selain itu, dibutuhkan sering
terjadi masalah dengan kompatibilitas device yang digunakan tiap perusahaan.
